Merhaba
Uzun zamandır alıntılar ve güncel haberleri paylaşarak sürdürdüğüm yayınları artık kendi dökümanlarım ve makalelerim ile devam ettirmeye karar verdim ve başlangıç olarak bu konuyu seçmem tesadüf değil inanın :)
Nedir bu multitasking ? Bir çoğumuz zaten bunun ne olduğunu biliyoruz. İş veren tarafından her işi bir kişiye yıkma maliyetten kaçınma anlamına gelen bu kelime çalışan için ise bambaşka bir anlamda "Abi benim işim değil bu" :)
Kabul etmek gerekirse tam manası ile bu değil çünkü yaptığımız iş ile alakalı birden fazla talep gelmesi durumunda eş zamanlı iş yürütmeye multitasking diyoruz yani her işi aynı anda yürütmeye çalışma. Bu eskiden CV lerde aranan bir nitelikti ama dünya geneli yapılan araştırmalar artık bunun tam tersini söylüyor.
Bir çalışan gün içerisinde birden fazla göreve odaklanmaya çalıştığında bunların tamamlanma süreçlerinin uzadığını ve ortalama %40 ile %50 aralığında performans ve verimliliği azalttığı görülmüştür.
Peki nasıl oluyor da aynı anda 5 iş yaptırırken verimlilik düşüyor ?
Kendimden örnek vermem gerekirse; Eş zamanlı olarak yürüttüğüm bir çok proje var. Bunlara personel yönetimi ve sürekli olarak tetikte olmak için yapılan kontroller. Aynı anda 3 iş artık rutin 5 in üzerindeki işler ise "biraz hareketli bir gün bu gün" dedirtecek kıvamlar tadlar bırakıyor ağzımda fakat "Multitasking verimliliği kısırlaştırıyor" yazısını okuduktan sonra yaptığım işlere hatta iş hayatımı gözden geçirince sonuçlandırmaktan uzaklaştığım o kadar çok iş olduğunu fark ettim.
Hemen telefonumun notlarını açıp aslında hemen sonuçlandırabileceğim en az 5 iş olduğunu fakat bunları neden beklettiğimi ve sürece yaydığımı kavramaya çalıştım. Multitasking e kendinizi kaptırdığınızda otomatik olarak bir esneme payı yaratıyorsunuz kendinize. Örneğin imzalanması gereken bir evrak var elinizde ve Cuma günü son tarihi. Siz daha pazarteside olduğunuz için onu çarşamba perşembe ye kadar uzatıyorsunuz ve son gün ile işlem tarihi arasında bıraktığınız sürede krizi yönetebileceğinizi düşünüyorsunuz. Evet planlamada herhangi bir sorun yok fakat ya hesaba katmadığınız işler ? Çünkü multitasking e kendini alıştırmış birisi sürekli olarak araya iş almaya alışkındır ve araya giren her iş finale yaklaşılmış her işin bitirilmesinde bir engeldir.
Bu şekilde sürekli araya giren işler, şunu da yapayım şu da aradan çıksın dediğimiz bütün işler performansı ve verimliliği arttırmıyor sadece o işe başlamış olmayı ve tam tersine verimliliği konsantrasyonu ve performansı yarı yarıya azaltıyor.
Oysa ki Singletask sonuç odaklı olduğu için bölünmenize ve olayın dışında kalmanıza engel olan bir çalışma sistemidir. Yaptığınız işin bütün detaylarını gözden geçirmenize olanak sağlar ve işinize daha hakim olursunuz. 3 gün sonrasına atacağınız işi önceliklerinize göre sıralayıp listeden eleyerek gidilen singletask işlerde başarı ve kontrol %40 daha fazla olduğu en önemlisi ise çalışan mutluluğunun seviyesinin %35 daha arttığını gözlemlemişler.
Büyük şirketlerin yöneticileri daha fazla verim ve performans almak için İK departmanlarını özellikle bu konuda uyarıyorlar çünkü bir kişiye artık 50 iş verip %50 performans almaktansa 25 iş vererek işine hakim kontrollü mutlu ve %100 performans alabilecekleri personel tercih ediyorlar.
Erdem Küçükıslıkcı
Kaynak Belirtmeden Alıntı Yapmayınız Lütfen.
Uzun zamandır alıntılar ve güncel haberleri paylaşarak sürdürdüğüm yayınları artık kendi dökümanlarım ve makalelerim ile devam ettirmeye karar verdim ve başlangıç olarak bu konuyu seçmem tesadüf değil inanın :)
Nedir bu multitasking ? Bir çoğumuz zaten bunun ne olduğunu biliyoruz. İş veren tarafından her işi bir kişiye yıkma maliyetten kaçınma anlamına gelen bu kelime çalışan için ise bambaşka bir anlamda "Abi benim işim değil bu" :)
Kabul etmek gerekirse tam manası ile bu değil çünkü yaptığımız iş ile alakalı birden fazla talep gelmesi durumunda eş zamanlı iş yürütmeye multitasking diyoruz yani her işi aynı anda yürütmeye çalışma. Bu eskiden CV lerde aranan bir nitelikti ama dünya geneli yapılan araştırmalar artık bunun tam tersini söylüyor.
Bir çalışan gün içerisinde birden fazla göreve odaklanmaya çalıştığında bunların tamamlanma süreçlerinin uzadığını ve ortalama %40 ile %50 aralığında performans ve verimliliği azalttığı görülmüştür.
Peki nasıl oluyor da aynı anda 5 iş yaptırırken verimlilik düşüyor ?
Kendimden örnek vermem gerekirse; Eş zamanlı olarak yürüttüğüm bir çok proje var. Bunlara personel yönetimi ve sürekli olarak tetikte olmak için yapılan kontroller. Aynı anda 3 iş artık rutin 5 in üzerindeki işler ise "biraz hareketli bir gün bu gün" dedirtecek kıvamlar tadlar bırakıyor ağzımda fakat "Multitasking verimliliği kısırlaştırıyor" yazısını okuduktan sonra yaptığım işlere hatta iş hayatımı gözden geçirince sonuçlandırmaktan uzaklaştığım o kadar çok iş olduğunu fark ettim.
Hemen telefonumun notlarını açıp aslında hemen sonuçlandırabileceğim en az 5 iş olduğunu fakat bunları neden beklettiğimi ve sürece yaydığımı kavramaya çalıştım. Multitasking e kendinizi kaptırdığınızda otomatik olarak bir esneme payı yaratıyorsunuz kendinize. Örneğin imzalanması gereken bir evrak var elinizde ve Cuma günü son tarihi. Siz daha pazarteside olduğunuz için onu çarşamba perşembe ye kadar uzatıyorsunuz ve son gün ile işlem tarihi arasında bıraktığınız sürede krizi yönetebileceğinizi düşünüyorsunuz. Evet planlamada herhangi bir sorun yok fakat ya hesaba katmadığınız işler ? Çünkü multitasking e kendini alıştırmış birisi sürekli olarak araya iş almaya alışkındır ve araya giren her iş finale yaklaşılmış her işin bitirilmesinde bir engeldir.
Bu şekilde sürekli araya giren işler, şunu da yapayım şu da aradan çıksın dediğimiz bütün işler performansı ve verimliliği arttırmıyor sadece o işe başlamış olmayı ve tam tersine verimliliği konsantrasyonu ve performansı yarı yarıya azaltıyor.
Oysa ki Singletask sonuç odaklı olduğu için bölünmenize ve olayın dışında kalmanıza engel olan bir çalışma sistemidir. Yaptığınız işin bütün detaylarını gözden geçirmenize olanak sağlar ve işinize daha hakim olursunuz. 3 gün sonrasına atacağınız işi önceliklerinize göre sıralayıp listeden eleyerek gidilen singletask işlerde başarı ve kontrol %40 daha fazla olduğu en önemlisi ise çalışan mutluluğunun seviyesinin %35 daha arttığını gözlemlemişler.
Büyük şirketlerin yöneticileri daha fazla verim ve performans almak için İK departmanlarını özellikle bu konuda uyarıyorlar çünkü bir kişiye artık 50 iş verip %50 performans almaktansa 25 iş vererek işine hakim kontrollü mutlu ve %100 performans alabilecekleri personel tercih ediyorlar.
Erdem Küçükıslıkcı
Kaynak Belirtmeden Alıntı Yapmayınız Lütfen.
Yorumlar
Yorum Gönder